番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,记录下来;然后设定下一个番茄休息时间,短暂休息一下…结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划。
番茄工作法创始人用一个形状像番茄的厨房定时器进行计时督促自己专注(于学习),,所以就叫番茄工作法了。
弗朗西斯科· 西里洛(这个工作法发明人)在1992 年创立了番茄工作法,20 世纪80 年代末,他大学生活的头几年。一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时一一多亏一个红色、定时晌铃的圆形物件;于是他和自己打赌,狠狠鄙视自己说: 我能学习一会儿吗? 真正学上10 分钟?我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来就找到了,是一枚厨房定时器,形状好像“番茄” ( 意大利语的Pomodoro )。
不知道大家有没有一种被时间追赶的感觉?
- 总感觉时间根本不够用
- 时间到了,还有很多事情没做完
- 感觉什么都没做,一天就过去了
- 放假的前一天,制定了多个学习计划,假日过后,没有执行一个
合理的使用番茄工作法可以帮助大家解决以上问题
什么是番茄工作法?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
如何做?
- 每天早上规划要完成的任务,将任务写在今日待办列表(优先级排序)
- 将任务分解,25分钟一个计划(25分钟不可分割)
- 设置倒计时,同时开始一个计划,集中精力只做计划的事情
- 如果25分钟内做与计划无关的事情,则该计划作废不做记录
- 做完后进行记录(任务后画个X)
- 休息5分钟,继续一下计划(可累计休息时间)
每天对自己的记录做总结及调整
法则
- 一个番茄时间包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间。
- 每完成 4 个番茄时间,休息 15 到 30 分钟。
- 一个番茄时间不可分割。必须有始有终。如果一个番茄时间被中断,则该番茄时间作废。尽量避免被中途打断。可以安排一个计划进行所有计划外的事情,除非该事情刻不容缓。
- 如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。
- 保护番茄工作法。及时告知对方(你目前没有时间),迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。
- 如果任务预计要花超过 5 到 7 个番茄工作时间,将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。
- 如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。
- 结果是一个又一个番茄时间的累积。
- 时间表总是优先于番茄工作时间。
有什么好处?
- 提高时间把控能力
- 提高专注力
- 提高决策意识
- 思路清晰
通过以上几点从而达到提高工作效率
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